Ratsinformationssystem - November 2018
Antrag der SPD-Fraktion im Marktgemeinderat Kirchseeon zur Einführung eines EDV-gestützten Ratsinformationssystems (RIS):
- Die Marktgemeinde Kirchseeon führt ein spezialisiertes, EDV-gestütztes Informations- und Dokumenten –Managementsystem, ein sogenanntes Ratsinformationssystem, ein
- Einführung und Aufbau dieses Systems erfolgen stufenweise mit dem Ziel, dass es von der Verwaltung und den Mitgliedern des Marktgemeinderates als Informationsplattform genutzt werden kann.
- In einem weiteren Schritt könnte dieses Informations- und Dokumenten –Managementsystem, unter Beachtung der einschlägigen, aktuellen gesetzlichen Bestimmungen, auch den Marktgemeindebürgern zur Verfügung gestellt werden.
Begründung:
Das Ratsinformationssystem kann den Gemeinderäten die benötigten Informationen für Ihre politische Arbeit zeitnah online zur Verfügung stellen.
Mit einem Ratsinformationssystem wären möglich:
- aktualisierter Sitzungskalender,
- fristgerechte Sitzungsladungen,
- frühzeitige und automatische Aufstellung der Tagesordnung,
- Einsicht in bereits erstellte Sitzungsvorlagen,
- Bereitstellung vollständiger Sitzungsunterlagen vor der Gemeinderatssitzung,
- Zugriff auf alle bisherigen Sitzungsprotokolle,
- personalisierte Sitzungsgeldabrechnungen.
Durch zusätzliche Recherchefunktionen wäre es außerdem möglich, gezielt Auszüge zu bestimmten Themen aus früheren Sitzungsunterlagen und Protokollen einzusehen oder sich über den aktuellen Stand von Entscheidungen der Gemeinde zu informieren. Schnelle, transparente und kostengünstige Verwaltungsabläufe, beschleunigte Informationsweitergabe, ein Schritt hin in Richtung „papierloses Büro“ für Verwaltung und Marktgemeinderat wären Vorzüge eines Ratsinformationssystems.
Da die Informationen in einem Ratsinformationssystem über den öffentlichen Bereich hinausgehen, sind die Zugänge für Ratsmitglieder besonders sicherheitsrelevant und bedürfen einer Absicherung gegen unberechtigten Zugang, um den Belangen des Datenschutzes und der Verschwiegenheit Rechnung tragen zu können. Ein fälschungs-sicheres Verfahren ist deswegen unerlässlich.
Dies stellt aber kein Hindernis dar, denn auf dem Markt wird eine breite Palette an entsprechenden Softwaresystemen angeboten.
Im Kreistag ist bereits seit Jahren ein gut funktionierendes Informationssystem im Einsatz, ebenso in einigen Landkreisgemeinden wie Grasbrunn oder Poing: